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_ formação
Gestão de tempo em Outlook - Refresh
Data: a definir
Local: Online
Local: Online
Horário: a definir
Duração: 4 horas
Duração: 4 horas
Formato: e-Learning
Formador: João Papa
Formador: João Papa
_enquadramento
A formação Gestão de Tempo em Outlook - Refresh pretende reforçar e consolidar práticas essenciais de Gestão de Tempo, com aplicação direta no Outlook e nas restantes ferramentas Office/MS 365.
Mais do que rever conceitos, esta ação procura ajudar os participantes a apurar a forma como controlam o seu fluxo de trabalho, promovendo hábitos mais simples, consistentes e eficazes na gestão de emails, tarefas, calendário e prioridades. Num contexto profissional cada vez mais exigente, marcado por múltiplas solicitações e interrupções constantes, torna-se essencial garantir que cada colaborador utiliza as ferramentas disponíveis de forma prática, integrada e alinhada com as suas necessidades diárias.
Mais do que rever conceitos, esta ação procura ajudar os participantes a apurar a forma como controlam o seu fluxo de trabalho, promovendo hábitos mais simples, consistentes e eficazes na gestão de emails, tarefas, calendário e prioridades. Num contexto profissional cada vez mais exigente, marcado por múltiplas solicitações e interrupções constantes, torna-se essencial garantir que cada colaborador utiliza as ferramentas disponíveis de forma prática, integrada e alinhada com as suas necessidades diárias.
_objetivos
Pretende-se reforçar boas práticas de organização pessoal e gestão do workflow, ajudando cada participante a recuperar, ajustar ou melhorar a forma como utiliza o Outlook no seu dia a dia.
Esta formação tem como objetivo aumentar a produtividade individual, reduzir a sensação de sobrecarga e promover uma utilização mais eficiente das ferramentas Office/MS 365, com especial enfoque na gestão de emails, tarefas, calendário, prioridades e interrupções.
_conteúdos programáticos
- Revisão dos principais conceitos de Gestão de Tempo aplicados ao contexto profissional;
- Avaliação das práticas atuais de organização e controlo do workflow;
- Reforço de boas práticas na utilização do Outlook;
- Gestão eficiente de emails, inbox e arquivo;
- Organização de tarefas e calendário em ambiente Outlook/MS 365;
- Integração entre aplicações Office/MS 365 no apoio ao trabalho diário;
- Identificação de hábitos de trabalho a manter, ajustar ou eliminar;
- Estratégias para redução de interrupções, dispersão e sobrecarga;
- Sessão prática de grupo para consolidação de métodos e ferramentas;
- Coaching individual para apoio à aplicação das práticas no contexto real de trabalho.
_destinatários
Colaboradores que já tenham frequentado a formação Gestão de Tempo em Outlook e que pretendam reforçar, atualizar ou consolidar as práticas adquiridas.
Colaboradores que já tenham frequentado a formação Gestão de Tempo em Outlook e que pretendam reforçar, atualizar ou consolidar as práticas adquiridas.
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